Firmowe wyjazdy i podróże służbowe wymagają odpowiedniego zaplanowania i przygotowania. Jako profesjonalne biuro podróży zapewniamy kompleksową organizację i obsługę tego typu wydarzeń. Gwarantujemy najwyższą jakość współpracy, sprawne i efektywne działanie, a także oszczędność czasu i pieniędzy. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i wyboru najlepszych rozwiązań dla swojej Firmy!
Polish Travel Quo Vadis to doświadczone biuro podróży dla firm z ponad 30-letnim doświadczeniem. Od 1990 roku obsługujemy podróże służbowe i wyjazdy zagraniczne dla firm. Organizujemy także różnego typu wydarzenia z sektora MICE. Jesteśmy Agentem IATA oraz członkiem Polskiej Izby Turystyki – największej ogólnopolskiej organizacji samorządu gospodarczego przemysłu turystycznego.
Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełne zabezpieczenie prawne i najwyższą jakość świadczonych usług zgodnie z polityką podróży służbowych. W trosce o spokój i bezpieczeństwo tych, którzy nam zaufali, posiadamy wszelkie wymagane prawem koncesje, w tym ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie organizatora turystyki.
Jeśli chodzi o organizację podróży służbowych, oferujemy kompleksowe wsparcie w ich planowaniu i obsłudze. Zapewniamy takie usługi jak rezerwacja hoteli dla firm, organizacja imprez typu MICE – meetings, incentives, conferences, events oraz ubezpieczenie podróży służbowej. Zajmujemy się również kwestiami związanymi z transportem – rezerwujemy bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a także organizujemy wynajem samochodów.
Planujemy i obsługujemy różnego rodzaju wyjazdy dla firm, takie jak: podróże służbowe, spotkania firmowe, wyjazdy grupowe, czy wyjazdy na kongresy i targi branżowe. W każdym przypadku zapewniamy profesjonalną obsługę i wsparcie dedykowanych konsultantów.
Wyjazdy integracyjne dla firm mogą obejmować Incentive Travel, a także rezerwację: sal konferencyjnych na mazurach, sal konferencyjnych nad jeziorem, sal konferencyjnych nad morzem, sal konferencyjnych w górach.
Jednym z naszych największych atutów jest możliwość dokonywania rezerwacji online poprzez specjalne, autorskie systemy rezerwacyjne. Na potrzeby współpracy z konkretnymi firmami, oferujemy możliwość stworzenia dedykowanych systemów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i wewnętrznych procedur związanych z polityką podróży służbowych.
Co więcej, w przypadku każdego wyjazdu dla firm zapewniamy pomoc doświadczonego opiekuna, sprawną obsługę telefoniczną oraz mailową, a także całodobowe telefony alarmowe. W ramach współpracy oferujemy faktury zbiorcze, negocjowane terminy płatności, szczegółowe raportowanie w/g centrów kosztowych oraz wiele innych praktycznych usług i korzystnych rozwiązań, ustalanych podczas indywidualnych negocjacji.
Każdy wyjazd służbowy może zostać zorganizowany zgodnie z Polityką podróży służbowych obowiązującą w Państwa Firmie, a także w zgodzie z wytycznymi dotyczącymi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej.
Jako profesjonalne i doświadczone biuro podróży dysponujemy skutecznymi narzędziami BTM (Business Travel Management), takimi jak Centrum Obsługi Podróży Służbowych. To specjalistyczny system umożliwiający kompleksową obsługę podróży służbowych dla firm i instytucji oraz podróży administracji publicznej. Zapewnia on nie tylko sprawną organizację podróży, ale także realne oszczędności i pełną kontrolę nad wydatkami, jakie generuje konkretna podróż służbowa.
W systemie można znaleźć między innymi takie moduły jak: rezerwacje hotelowe online, rezerwacje biletów lotniczych, bilety autobusowe dla firm, rent-a-car – wynajem samochodów, ubezpieczenie podróży, usługi wizowe, konferencje, czy eventy.
System jest dostosowywany do struktury organizacyjnej firm, uwzględnia poziomy decyzyjności, uprawnienia do zaciągania zobowiązań, czy miejsca powstawania kosztów (cost centers) MPK. Dzięki takiemu rozwiązaniu w łatwy sposób można określić politykę podróży służbowych w firmie, a także efektywnie monitorować i optymalizować koszty firmowych wyjazdów.
Biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis to kreatywny, pełen pasji i zaangażowania zespół doświadczonych profesjonalistów, którzy postępują w myśl zasad turystycznego Kodeksu Etyki. W ramach kompleksowej obsługi podróży służbowych Klientom instytucjonalnym oferujemy nie tylko wyjątkowo atrakcyjną, globalną i kompleksową ofertę, ale także pomoc konsultantów oraz specjalistyczne wsparcie techniczne na każdym etapie współpracy. Nasza oferta obejmuje między innymi:
"W imieniu Komitetu Organizacyjnego 2nd World Congress on Alcohol and Alcoholism pragnę gorąco
podziękować firmie Polish Travel Quo Vadis, za znakomitą organizację tegorocznego wspólnego Kongresu dwóch
organizacji: Międzynarodowego i Europejskiego Towarzystwa Badań Biomedycznych nad Alkoholizmem (ISBRA i
ESBRA) w Krakowie. Zarówno dla obu Towarzystw, jak i dla nas, lokalnych organizatorów Kongresu, było to
wydarzenie o szczególnej wadze. Była to pierwsza konferencja stacjonarna z osobistym udziałem uczestników po
okresie blisko 3-letniej przerwy spowodowanej pandemią COVID-19, kongres miał zatem szczególny charakter i w
jego trakcie oba Towarzystwa celebrowały tę nadzwyczajną okoliczność. Dla nas, organizatorów Kongresu,
ogromne znaczenie miała możliwość przygotowania drugiego światowego Kongresu badań nad alkoholizmem w
Polsce, po raz pierwszy na przestrzeni wielu lat istnienia obu Towarzystw.
O ogromnym sukcesie tegorocznego Kongresu ISBRY i ESBRY w Krakowie zadecydowało przede wszystkim niezwykłe
zaangażowanie firmy Polish Travel Quo Vadis od samego początku przygotowań do tego znaczącego spotkania.
Uczestnicy wielokrotnie podkreślali doskonałą organizację konferencji, jej bezkolizyjny przebieg, bardzo
uprzejmą obsługę oraz miłą atmosferę. Od strony technicznej wszystko było zorganizowane znakomicie;
transmisja obrad online i przyłączanie wykładowców, którzy prezentowali swoje doniesienia zdalnie, odbywało
się bez zarzutu.
Wszyscy uczestnicy Kongresu byli zgodni odnośnie wysokiej oceny zarówno przebiegu samej konferencji w formie
hybrydowej, jak i imprezy towarzyszącej, jaką był Obiad Galowy w Kopalni Soli w Wieliczce. 2nd World
Congress on Alcohol and Alcoholism w Krakowie okazał się dzięki temu wydarzeniem szczególnym, przyciągnął
znaczącą liczbę uczestników z kilkudziesięciu krajów świata, i sprawił, że wielu z nich, odwiedzających
Polskę i Kraków po raz pierwszy w życiu, wyjechało z bardzo pozytywnymi wrażeniami i deklaracją powrotu.
Pragnę w sposób szczególny podziękować PTQV za doskonałą organizację Kongresu ISBRY i ESBRY oraz możliwość
bliskiej współpracy w trakcie jego przygotowania. Z pełnym przekonaniem chciałbym zarekomendować firmę PTQV
jako wiarygodnego i profesjonalnego partnera w przygotowywaniu znaczących wydarzeń naukowych dla dużej
liczby uczestników."
"Do zadań firmy należało zorganizowanie przestrzeni konferencyjnej wraz z pełnym wyposażeniem multimedialnym, zakwaterowanie uczestników wraz z pełnym wyżywieniem oraz zapewnienie atrakcji towarzyszących w ciągu tych 3 dni. Współpraca układała się korzystnie i przyniosła zamierzony efekt czyli nasze 100% zadowolenie. Firma Polish Travel Quo Vadis wykazała się dużym zaangażowaniem w powierzone obowiązki oraz elastycznością w działaniu począwszy od wstępnych ustaleń aż po końcową realizację zamówienia.
Docenili to również nasi pracownicy bardzo pozytywnie wypowiadając się o organizacji wyżej wymienionej imprezy.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako odpowiedniego partnera w zakresie kompleksowej usługi organizacji i obsługi konferencji."
"PTQV bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem profesjonalizmu w organizacji i jakości wykonywanych prac. zawsze kompleksowo i profesjonalnie realizuje powierzone zadania oraz bardzo szybko reaguje na zmiany W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca.."
"Firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. Przy tym projekcie sprawdziła się jako dobrze zorganizowany Wykonawca, przygotowany na każdą kryzysową sytuację. Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera."
"Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis bardzo dobrze radzi sobie z wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany wykonawca. Działania podejmowane przez Polish Travel Quo Vadis skutecznie wspierają pracę naszych działów."
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji I jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca. Z przyjemnością polecamy firmę jako partnera w zakresie organizacji
.
Naszym zdaniem firma Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. bardzo dobrze radzi sobie z
wszelkimi zleceniami oraz wykazuje się wysokim poziomem organizacji i jakości wykonywanych
prac. W dotychczasowej współpracy sprawdziła się jako solidny, dobrze zorganizowany
wykonawca.
Z przyjemnością polecamy firmę Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. jako solidnego partnera.
Należy podkreślić wysoki poziom profesjonalizmu iz zaangażowania. Rekomendujemy PTQV do organizacji konferencji.
Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ptasia 2 jako Biuro
Wykonawcze świadczyło usługi związane z kompleksową organizacją międzynarodowej konferencji
European Symposium of Biomaterials In Orthopaedics and Spine, która miała miejsce w hotelu
IBB Andersia w Poznaniu w terminie 16-18.04.2015. W konferencji uczestniczyło łącznie 350
osób z Polski i zagranicy. Usługi obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej
wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, organizację powierzchni wystawienniczej,
zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, organizację przelotów oraz transferów
lotnisko - hotel - lotnisko dla zaproszonych gości z zagranicy, stworzenie i obsługę systemu
internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo
identyfikatorów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyJnego i
rejestracyjnego, organizację pobytu uczestników i zaproszonych gości.
Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie
szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.
Do największych atutów Polish Travel Quo Vadis należy przede wszystkim obecność stałego
opiekuna, którego błyskawiczne reakcje niejednokrotnie umożliwiły realizację last minute.
Różnorodność każdorazowo przygotowywanych ofert zostawia duże pole do wyboru i pozwala
dopasować wszystkie aspekty do naszych potrzeb.
Polish Travel Quo Vadis wykazuje się szybkością działania, dokładnością i zrozumieniem
potrzeb klienta oraz sugeruje rozwiązania, które pozwalają uzyskać bardzo korzystne oferty.
Oprócz doskonałego podejścia do realizacji poszczególnych podróży, Polish Travel Quo Vadis
gwarantuje przejrzystość administracji, rewelacyjny kontakt i szybkie rozwiązywanie
wszelkich problemów i nieścisłości.
Firma Polish Travel Quo Vadis bez wątpienia zasługuje na zaufanie, zapewniając komfort
bezpieczeństwa i kompleksową realizację podróży. Bardzo cenimy sobie nasze dotychczasowe
wspólne projekty i zdecydowanie rekomendujemy Polish Travel Quo Vadis jako rzetelnego i
godnego zaufania partnera.
Podróżowanie biznes klasą w samolocie po wielu latach pozostaje symbolem luksusu i komfortu. Przestronne siedzenia, wysokiej jakości jedzenie, dostęp do wyjątkowych udogodnień – wszystko to sprawia, że klasa biznesowa w samolocie jest często preferowana przez podróżujących biznesowo oraz tych, którzy cenią sobie wygodę podczas lotu. Jednak ile kosztuje taka przyjemność? Oto jedno z pierwszych pytań, które zadajemy sobie, rozważając wybór tej opcji.
Jako firma zajmująca się organizowaniem różnego rodzaju wyjazdów, doskonale wiemy, że koszty podróży służbowych mogą naprawdę duże. Co zrobić, by takie przedsięwzięcie nie pochłonęło całego budżetu firmy? Na szczęście istnieje kilka sprawdzonych sposobów, które pozwolą zaoszczędzić pieniądze. Jeśli interesują Cię takie podpowiedzi, to zapraszamy do lektury!
Określenie miejsca rozpoczęcia i zakończenia delegacji to kluczowy aspekt, który zapewnia płynność i skuteczność podróży służbowych. Chociaż może wydawać się prostym zadaniem, to w rzeczywistości wymaga zrozumienia kluczowych zasad i procedur, co ma ogromny wpływ na proces organizacji podróży i wyników delegacji. W dzisiejszym wpisie rozwiejemy wszelkie wątpliwości w tym zakresie.
Podróże służbowe to okazja do rozwoju i zdobywania nowych doświadczeń. Jak każda podróż, niosą jednak ze sobą ryzyko wypadków. Czy wypadek w delegacji zawsze kwalifikuje się do wypłaty odszkodowania? W jaki sposób zabezpieczyć pracownika na okoliczność nieszczęśliwych zdarzeń w trakcie takiego wyjazdu? Na te i inne pytania odpowiadamy w dzisiejszym poradniku.
Wyjazdy w ramach pełnienia obowiązków służbowych nie są rzadkością wśród pracowników. Jednak czy podróż służbowa lub delegacja w niedzielę stanowią podstawę do dodatkowego dnia wolnego, lub wypłaty wynagrodzenia za przepracowane godziny? Dowiesz się tego z dzisiejszego artykułu!
Zastanawiasz się, jakie są różnice między podróżą służbową a delegacją? Oba te wyjazdy są zlecane z miejsca pracy, jednak różnią się pod kilkoma względami. Jak odróżnić te podróże i czym charakteryzuje się każda z nich? Odpowiadamy!
Podróż służbowa, a czas pracy – temat, który budzi wiele wątpliwości zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców. Czy traktować delegację jako czas pracy? Czy godziny spędzone w podróży służbowej powinny być rozliczane jako nadgodziny? Są to pytania, na które w dzisiejszym artykule znajdziecie odpowiedź.
Planujesz podróż i nie wiesz, jak kupić bilet na samolot, by był on stosunkowo atrakcyjny pod kątem ceny oraz trasy podróży? W takim razie koniecznie zgłoś się do nas! Posiadamy wieloletnie doświadczenie w tego typu praktykach i pomożemy Ci kupić bilet tak, byś był całkowicie zadowolony. Jak kupić bilet lotniczy? Podpowiadamy!
Czym wyróżniają się dobre hotele konferencyjne? Organizacja udanej konferencji zaczyna się od wyboru odpowiedniego miejsca. Hotel na konferencję to rozwiązanie, łączące komfortowe noclegi z nowoczesnymi salami konferencyjnymi. W Polsce możesz znaleźć wiele atrakcyjnych opcji, zwłaszcza w centralnej części kraju, która gwarantuje dogodne położenie.
Organizacja wyjazdu służbowego to skomplikowany i czasochłonny proces, który wymaga wiele uwagi. Profesjonalne biuro podróży może okazać się nieocenionym wsparciem w realizacji tego typu przedsięwzięcia. Oferując kompleksowe usługi i pomoc na każdym etapie planowania podróży firmowej, doświadczeni specjaliści zadbają nie tylko o bezpieczeństwo i logistykę wydarzenia, ale i finanse przedsiębiorstwa. Dowiedz się więcej i przekonaj się, co jeszcze możesz zyskać, decydując się na takie rozwiązanie.
Incentive travel, czyli inaczej turystyka motywacyjna, to forma wynagradzania pracowników poprzez oferowanie im wyjątkowych, niezapomnianych doświadczeń podróżniczych. Jej celem jest nie tylko docenianie, ale przede wszystkim motywowanie zespołu do jeszcze większych osiągnięć i lepszych wyników, poprzez tworzenie pozytywnych, pełnych dobrych emocji wspomnień, które będą towarzyszyć im przez lata.
Elastyczność w zarządzaniu finansami to ważny element sukcesu każdej firmy. W efektywnym planowaniu budżetu może pomóc kredyt kupiecki. Co to jest i w jaki sposób takie rozwiązanie ułatwia organizację podróży służbowej? Jakie korzyści niesie ten sposób finansowania i czemu warto go rozważyć, planując wyjazd dla pracowników? W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, na czym polega kredyt kupiecki i jak z niego skorzystać.
Każdy pracownik udający się w zagraniczną delegację, powinien posiadać dopasowane do kierunku i charakteru wyjazdu ubezpieczenie podróży służbowej. W teorii tego typu polisa zapewnia pomoc w razie nagłej choroby czy nieszczęśliwego wypadku. W rzeczywistości istnieje jednak wiele aspektów, na które warto zwrócić uwagę, aby nie wpaść w ubezpieczeniową pułapkę i uniknąć wysokich kosztów związanych z likwidacją ewentualnych szkód. W poniższym artykule przyjrzymy się najczęstszym błędom i wyłączeniom, z jakimi można się spotkać podczas podpisywania umowy z ubezpieczycielem.
Turystyka biznesowa to sposób podróżowania, który od pewnego czasu coraz bardziej zyskuje na popularności. Zgodnie z nazwą łączy w sobie służbowe obowiązki z typowo rekreacyjnym wyjazdem. Dowiedz się więcej na temat tego typu wypoczynku i poznaj najpopularniejsze formy turystyki biznesowej.
Organizacja podróży firmowych to doskonały sposób na integrację pracowników i zwiększenie ich motywacji do pracy. Dobrze zaplanowany wyjazd jest okazją nie tylko do odpoczynku, ale i odkrywania nowych perspektywy, które mogą stać się inspiracją do osiągania jeszcze większych sukcesów w życiu zawodowym. Poznaj nasze wskazówki i dowiedz się, jak zaplanować najlepszą podróż dla swojego zespołu!