Kompleksowa obsługa podróży służbowych

Organizacja podróży służbowych – zyskaj czas i wygodę

Jesteśmy biurem podróży dla firm działającym na rynku od ponad 30 lat. Wiemy, jak wymagające może być planowanie firmowych podróży, zwłaszcza dla osób, które nie mają na tym polu doświadczenia. Właśnie dlatego oferujemy szereg możliwości, dzięki którym cały proces stanie się o wiele łatwiejszy. Zapewniamy kompleksową obsługę podróży służbowych, pozwalając Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne. W naszej ofercie znajdziesz pełen zakres usług związanych z organizacją wyjazdów służbowych i podróżami biznesowymi, dostosowany do Twoich indywidualnych potrzeb.

Podróże służbowe – obsługa na wielu płaszczyznach

Wiemy, jak czasochłonna i skomplikowana może być organizacja i obsługa wyjazdów służbowych, zwłaszcza zagranicznych i dla większej grupy. Właśnie dlatego oferujemy Ci swoją wiedzę i doświadczenie. Dzięki naszej pomocy nie będziesz musiał martwić się formalnościami i planowaniem, a zaoszczędzony czas będziesz mógł wykorzystać na to, co dla Ciebie najważniejsze. Zapewniamy m.in. takie usługi jak:

• rezerwacja hoteli dla firm,
• organizacja imprez typu MICE (meetings, incentives, conferenes, events – czyli organizacja spotkań biznesowych o różnym charakterze),
• ubezpieczenie podróży służbowej dla każdego z uczestników.

Zajmujemy się również planowaniem transportu. Zarezerwujemy dla Ciebie bilety kolejowe dla firm i bilety lotnicze dla firm (w tym grupowe bilety lotnicze), a nawet zorganizujemy wynajem samochodu na miejscu. Wszystko po to, aby wyjazdy zagraniczne dla firm były przyjemne i dobrze zorganizowane.

Podróże służbowe – organizacja i obsługa na miarę Twoich indywidualnych potrzeb

Kompleksowa obsługa podróży służbowych dla klientów korporacyjnych i firmowych od PTQV nie ogranicza się tylko do prezentowania atrakcyjnej, zróżnicowanej oferty. Gwarantujemy także wsparcie naszych konsultantów i specjalistyczną pomoc techniczną na każdym kroku współpracy. W naszym rozbudowanym wachlarzu możliwości znajdziesz m.in.:

• spersonalizowany system obsługi dedykowany Twojej firmie – specjalistyczny, nowoczesny sposób zarządzania wyjazdem dostosowany konkretnie do wymagań i możliwości Twojego przedsiębiorstwa. Nasz doświadczony zespół programistów na każdym kroku dba o to, by umożliwić efektywną integrację z innymi systemami zarządzania podróżami służbowymi,
• tworzenie (lub modyfikacja) polityki podróży służbowych – bazując na danych historycznych oraz bieżących celach firmy, a także monitorując realizację dotychczasowych zadań, tworzymy skuteczną politykę zarządzania wyjazdami, dynamicznie reagując na ewentualne zmiany,
• szczegółowe raportowanie – abyś zawsze wiedział, jak wygląda bieżąca sytuacja, szczególnie jeśli chodzi o finanse i czas,
• oszczędność – jako biuro podróży dla firm utrzymujemy długotrwałe relacje z hotelami, liniami lotniczymi i innymi dostawcami usług, dzięki czemu zapewniamy negocjowanie stawek i w efekcie tego obniżenie kosztów całej podróży,
• programy lojalnościowe – jesteśmy w stanie obsługiwać zarówno te już istniejące, jak i wprowadzać nowe, jeśli do tej pory nie były wykorzystywane.c

Co jeszcze możesz zyskać, wybierając naszą ofertę?

Aby zapewnić jak najbardziej kompleksową obsługę, oferujemy również szereg dodatkowych korzyści i usług, dzięki którym podróże biznesowe będą łatwiejsze, a ich uczestnicy będą czuli się bezpieczniej i pewniej. Zapewniamy m.in. dedykowanych danej firmie i podróży wyspecjalizowanych konsultantów (ze średnim 15-letnim doświadczeniem w PTQV). Będą oni odpowiedzialni za zindywidualizowaną obsługę wycieczki, a także pomogą w razie jakichkolwiek problemów.

Z nami zaplanujesz także wyjazdy integracyjne dla firm typu incentive travel. Pomoże to zespolić zespół oraz zmobilizować pracowników do dalszej pracy po powrocie. Po naszej stronie jest też organizowanie i obsługa konferencji, w tym organizacja konferencji naukowych, organizacja kongresów oraz podróży administracji publicznej.

Podejmując z nami współpracę, możesz liczyć również na dostęp do telefonu alarmowego 24 godziny na dobę, 7 w tygodniu. W trosce o Twoje finanse gwarantujemy możliwość odroczenia terminów płatności, a także spersonalizowane i dostosowane do potrzeb fakturowanie usług (np. faktury zbiorcze, zgodne z ustalonymi formatami). Jeśli zajdzie taka potrzeba, sprawnie i skutecznie poprowadzimy w Twoim imieniu ewentualne procesy reklamacyjne.
Z nami zyskujesz:

• najwyższej jakości usługi – zapewniamy precyzyjną obsługę podróży służbowych, gwarantując efektywność działań i pełen komfort,
• indywidualne podejście – u nas organizacja wyjazdów służbowych jest każdorazowo dostosowana do Twoich indywidualnych wymagań i celów,
• pełen zakres wsparcia – ferujemy kompleksową obsługę podróży służbowych, od rezerwacji biletów po zakwaterowanie i transport na miejscu,
• doświadczenie i profesjonalizm – nasza wiedza i zaangażowanie to gwarancja sukcesu i udanej podróży.

Wybierając Polish Travel Quo Vadis otrzymujesz nie tylko sprawną i profesjonalną obsługę wyjazdów służbowych, ale także spokój i pewność, że każdy aspekt podróży zostanie w pełni dopracowany. Niezależnie od tego, czy jest to pojedyncza wycieczka, czy regularna organizacja wyjazdów, jesteśmy tu, by zapewnić Ci wsparcie i pomoc. Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy sprawić, że podróże służbowe staną się bardziej efektywne i komfortowe!