Turystyka biznesowa staje się w Polsce coraz bardziej popularna. Nic dziwnego – wyjazdy i imprezy typu MICE to nie tylko możliwość budowania zawodowych relacji i reprezentowania firmy, ale także okazja do poznawania nowych miejsc, odkrywania innych kultur i swobodnego korzystania z wolnego od pracy czasu. Oferujemy pełną organizację i obsługę takich podróży, dzięki czemu staje się ona łatwiejsza niż kiedykolwiek, a przede wszystkim objęta pełną opieką organizatorów. Poznaj naszą ofertę i przekonaj się, co możesz zyskać, wybierając profesjonalne biuro podróży dla firm!
Branża MICE w Polsce szybko się rozwija, a biznesowa turystyka coraz częściej zastępuje tradycyjne wyjazdy służbowe. Taka forma wypoczynku dla pracowników zapewnia wiele korzyści, zarówno krótko, jak i długoterminowych. Wśród najważniejszych wskazać można m.in.:
Jako profesjonalne biuro podróży dla firm pomagamy w efektywnym organizowaniu konferencji, w tym także konferencji naukowych i medycznych, zapewniamy ubezpieczenie podróży służbowej
oraz grupowe bilety lotnicze w razie potrzeby. Kompleksowo planujemy i koordynujemy
wyjazdy integracyjne dla pracownikówwyjazdy integracyjne dla pracowników Twojej firmy.
Podróże służbowe aktualnie są synonimem MICE, bowiem łączą w sobie wszystkie sektory wymienione wyżej. W ramach takich podróży, oprócz realizacji zadań służbowych, uczestnicy mogą zwiedzać, odkrywać nowe miejsca i korzystać z wolnego od pracy czasu. Nie jest to łatwe pod względem organizacyjnym, dlatego warto oddać cały ten sektor MICE w nasze ręce!
Zarówno do miejsca wydarzenia, jak i po przybyciu do celu. Rezerwujemy bilety lotnicze dla firm, bilety kolejowe dla firm, przejazdy autokarem, a także transport lokalny (np. wynajem samochodu).
Zapewniamy komfortowe zakwaterowanie na miejscu, dostosowane do potrzeb uczestników i wymagań zleceniodawcy, rezerwacja hoteli dla firm może obejmować także wyżywienie i dodatkowe usługi na miejscu.
Zajmujemy się m.in. opracowaniem całej koncepcji wydarzenia, planowaniem i obsługą spotkań, konferencji, targów, czy eventów integracyjnych. Dopasowujemy rozwiązania technologiczne i negocjujemy umowy sponsorskie.
Rezerwujemy sale, przygotowujemy nagłośnienie i odpowiednie oświetlenie, zajmujemy się także rejestracją i streamingiem wydarzenia. W razie potrzeby zagwarantujemy także tłumaczenia symultaniczne i budowę stoisk dla wystawców.
Nie musisz martwić się grafiką i projektem strony wydarzenia – to w naszych rękach jest przygotowanie animacji, scenografii, różnych prezentacji oraz druk materiałów konferencyjnych.
Oferujemy wsparcie logistyczne i operacyjne podczas wyjazdu, reagując na bieżące sytuacje i nieprzewidziane zdarzenia.
Dzięki analizie i zarządzaniu kosztami związanymi z podróżą zapewniamy optymalizację wydatków, w tym między innymi kontrolujemy na bieżąco budżet, przyjmujemy niezbędne wpłaty od uczestników, wystawiamy faktury VAT oraz rozliczamy się z wykładowcami.
Gwarantujemy ubezpieczenie turystyczne dla pracowników, dostosowane do konkretnej podróży.
Dodatkowo jesteśmy w stanie zapewnić catering i bankiety, zorganizować imprezy towarzyszące oraz cały program turystyczny.
Wybierając biuro podróży dla firm Polish Travel Quo Vadis, które zajmuje się obsługą podróży służbowych, zyskujesz profesjonalną pomoc i kompleksowe wsparcie w organizacji i obsłudze wyjazdów typu MICE. Jeśli już wiesz, co to znaczy MICE, warto postawić na Incentive Travel, czyli turystykę, która jest sprawdzonym sposobem, aby docenić i jeszcze bardziej zmotywować pracowników. Z pewnością pomożemy Ci zadbać o każdy szczegół. Jesteśmy na bieżąco z aktualnymi trendami w branży spotkań dla firm.
Dla nas to nie problem zorganizować spotkanie stacjonarne, hybrydowe czy w pełni online – dostosujemy je do Twojej wygody i zapotrzebowań.
Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak co jeszcze możemy dla Ciebie zrobić. Poznaj wszystkie nasze usługi i spraw, by firmowe podróże stały się łatwiejsze!