Polish Travel Quo Vadis dla Firm i InstytucjiPodróże służbowe, konferencje i eventy.
Ty skupiasz się na celu. My zajmujemy się organizacją.
Od podróży służbowych, hoteli, lotów i kolei po konferencje, kongresy, eventy i incentive travel.Łączymy technologię, rezerwacje online i doświadczenie konsultantów, aby kompleksowo organizować podróże i wydarzenia Twojej firmy w Polsce i na świecie.
Porozmawiajmy o Twoich planach.
#PodróżeSłużboweBezChaosu
Podróże służbowe, konferencje i eventy.
Polish Travel Quo Vadis dla Firm i Instytucji
Polish Travel Quo Vadis to biuro podróży dla firm i instytucji z siedzibą w Warszawie. Od 1990 roku organizujemy podróże służbowe, konferencje, kongresy i wyjazdy firmowe w Polsce oraz za granicą.
Łączymy technologię z pracą doświadczonego zespołu, dobierając zakres obsługi do Twojej organizacji.
Zacznij od swojej potrzeby
Co chcesz zorganizować?
Stałe podróże zespołu, ważna konferencja czy wyjazd, który zbliży ludzi? Zacznij od swojej potrzeby. My pomożemy ułożyć resztę.
Podróże służbowe
Od pojedynczej delegacji po stałą obsługę firmy. Połącz rezerwacje online, pomoc konsultantów i uzgodniony sposób rozliczeń. Twój zespół wie, gdzie rezerwować i do kogo zwrócić się po wsparcie.
Poznaj obsługę podróży służbowychEventy i wyjazdy firmowe
Spotkanie zespołu, udział w targach, integracja lub wyjazd motywacyjny. Dobierzemy miejsce, program i logistykę do tego, co chcesz osiągnąć oraz kogo zapraszasz.
Poznaj eventy i wyjazdy firmoweKonferencje i kongresy
Skup się na programie i uczestnikach, a nam powierz organizację. Połączymy miejsce, rejestrację, technikę, noclegi i transport w plan dopasowany do skali Twojego wydarzenia.
Zaplanuj konferencję z PTQVPotrzebujesz tylko hotelu, biletu lub ubezpieczenia?
Możesz zlecić nam pojedynczą usługę lub połączyć kilka elementów firmowego wyjazdu. Wybierz, czego potrzebujesz. Zespół PTQV pomoże Ci ustalić szczegóły i zrealizować zamówienie.
Transfery, wynajem samochodów oraz inne usługi organizujemy z konsultantem.
Dlaczego PTQV
Mniej spraw do dopilnowania.
Więcej czasu na Twój biznes.
Jedna rozmowa. Konkretny plan.
Opowiedz, co chcesz zorganizować. Pomożemy ustalić potrzebne usługi, kolejność działań i podział zadań.
Mniej logistyki po Twojej stronie.
Rezerwacje, uzgodnienia z dostawcami i koordynację powierzysz naszemu zespołowi. Zyskujesz czas na swoje zadania.
Koszty i warunki pod kontrolą.
Porównujemy cenę, warunki rezerwacji i możliwości zmian. Sposób raportowania oraz rozliczeń ustalamy z Twoją firmą.
Pomoc, gdy plan się zmienia.
W pilnych sprawach w podróży konsultanci PTQV wspierają Cię 24/7. Przy wydarzeniu uzgadniamy zakres i sposób obsługi na miejscu.
Technologia + doświadczony zespół
Rezerwujesz samodzielnie.
Masz z kim porozmawiać.
Platformę udostępniamy firmom współpracującym z PTQV na podstawie umowy.
W podrozsluzbowa.com samodzielnie rezerwujesz hotele, kupujesz bilety lotnicze i PKP Intercity oraz ubezpieczenia podróży.
Nie każdą podróż da się jednak obsłużyć kilkoma kliknięciami. Gdy zmienia się plan, potrzebujesz dodatkowej usługi albo sytuacja wymaga indywidualnego podejścia, możesz skorzystać ze wsparcia konsultanta PTQV.
Platforma i zespół PTQV działają razem. Ty decydujesz, kiedy wygodniej zarezerwować podróż samodzielnie, a kiedy przekazać jej obsługę konsultantowi.
Doświadczenie potwierdzone realizacjami.
Zobacz projekty i referencje opisujące pracę naszego zespołu dla firm oraz instytucji.
Obsługa hotelowa polskiej prezydencji w Radzie UE
System rezerwacji i organizacja zakwaterowania delegacji oraz zespołów obsługujących spotkania. Projekt realizowany od listopada 2024 do czerwca 2025 roku.
Obsługa podróży klienta korporacyjnego
Bilety, noclegi i cykliczne raporty w ramach współpracy na podstawie umowy ramowej z grupą kapitałową. Sprawdź, jaki zakres zadań powierzono PTQV.
ISBRA i ESBRA 2022. Kongres hybrydowy w Krakowie
Rejestracja uczestników, hotele, obsługa na miejscu i transmisje online. Poznaj zakres pracy PTQV przy międzynarodowym kongresie w Auditorium Maximum UJ.
Jak zaczynamy
Nie musisz mieć gotowego planu.
Od tego jest pierwsza rozmowa.
Opowiedz nam o potrzebach.
Podróże, konferencja czy wyjazd firmowy? Podaj to, co już wiesz: cel, termin, liczbę osób i zakres potrzebnej pomocy
Ustalmy zakres i zasady.
Dobierzemy usługi i sposób współpracy. Omówimy budżet, rozliczenia, podział odpowiedzialności oraz warunki rezerwacji.
Przejdźmy do realizacji.
Po akceptacji ustaleń rozpoczynamy organizację. Wiesz, co dzieje się dalej, z kim się kontaktować i jak zgłaszać zmiany.
Wiedza, która ułatwia decyzję
Przed dobrą decyzją warto zadać dobre pytania.
Wybraliśmy trzy materiały, które pomogą Ci przygotować współpracę i określić najważniejsze wymagania.
PODRÓŻE SŁUŻBOWE
Kiedy w podróży potrzebny jest konsultant?
Zobacz, jak połączyć rezerwacje online z pomocą człowieka przy zmianach i bardziej złożonych wyjazdach
Przeczytaj o platformie i konsultantachKONFERENCJE
Od czego zacząć organizację konferencji?
Uporządkuj cel, budżet, lokalizację i zadania przed pierwszymi rezerwacjami.
Przeczytaj poradnik organizacji konferencjiINCENTIVE TRAVEL
Co wpisać do briefu wyjazdu incentive?
Przygotuj informacje, które pomogą dopasować program i propozycję wyjazdu do Twojego zespołu.
Przeczytaj poradnik przygotowania briefuNA DOBRY POCZĄTEK
Pytania przed pierwszą rozmową.
Czy mogę zamówić tylko hotel, bilet lub ubezpieczenie?
Tak. Możesz zamówić pojedynczą usługę, na przykład rezerwację hotelu, bilet lotniczy lub kolejowy albo ubezpieczenie podróży. Pomagamy również w organizacji transferów, wynajmu samochodów i obsłudze wizowej. Zakres zamówienia i zasady rozliczeń ustalamy z Tobą.
Co mogę zarezerwować samodzielnie online?
W platformie podrozsluzbowa.com samodzielnie rezerwujesz hotele oraz kupujesz bilety lotnicze, bilety PKP Intercity i ubezpieczenia podróży. Pozostałe usługi organizujesz także online, ale w sposób hybrydowy, z pomocą konsultanta PTQV. Dostęp do platformy otrzymują klienci z umową i aktywnym kontem.
Czy podróżujący otrzyma pomoc poza godzinami pracy biura?
Tak. PTQV zapewnia wsparcie 24/7 dla podróżujących klientów. Kanały kontaktu i zasady pomocy w pilnych sprawach ustalamy w ramach współpracy. Możliwości zmian rezerwacji zależą od warunków dostawców.
Czy organizujecie konferencje i wyjazdy firmowe w Polsce i za granicą?
Tak. Organizujemy konferencje, kongresy, eventy i wyjazdy firmowe. Zakres może obejmować wybór miejsca, rejestrację uczestników, obsługę techniczną, transport, noclegi i program towarzyszący. Konkretne zadania ustalamy dla danego projektu.
Co przygotować przed zapytaniem o współpracę?
Na początek wystarczy cel, orientacyjny termin, liczba osób i zakres potrzebnej pomocy. Przy stałej obsłudze podróży przyda się orientacyjna skala wyjazdów oraz informacja o tym, co chcesz usprawnić. Nie musisz mieć gotowego harmonogramu ani pełnej specyfikacji.
Wiedza o podróżach służbowych i organizacji wydarzeń
Szukasz dalszych informacji? Dzielimy się wiedzą, która pomaga lepiej organizować podróże służbowe i wydarzenia biznesowe. Praktyczne wskazówki, analizy, trendy i doświadczenia z ponad 35 lat pracy w branży. Zobacz, czym żyje świat business travel i MICE oraz skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów.
AKTUALNOŚCI I BLOG
Trendy, wydarzenia, nowości i spojrzenie Polish Travel Quo Vadis na zmieniający się rynek podróży biznesowych.
Przejdź do blogaBAZA WIEDZY
Praktyczne artykuły i poradniki o podróżach służbowych, Business Travel Management, konferencjach, kongresach i organizacji wydarzeń.
Zobacz artykułyDLA NOWYCH KLIENTÓW
Podróże służbowe bez chaosu?
Zacznijmy od Twojej firmy.
Powiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. Pokażemy, jak połączyć rezerwacje online, obsługę konsultantów i rozliczenia w model dopasowany do Twoich potrzeb.
DLA KLIENTÓW Z UMOWĄ
Kolejna podróż?
Zacznij tutaj.
Zaloguj się do podrozsluzbowa.com i zaplanuj firmowy wyjazd. Hotele, loty, PKP Intercity i ubezpieczenia masz w jednej platformie.