W konferencji uczestniczyło łącznie 112 osób z ponad 30 krajowych ośrodków medycznych. Usługi świadczone przez Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, pełną usługę cateringową, organizację powierzchni wystawienniczej, zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, stworzenie i obsługę systemu internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo materiałów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyjnego i rejestracyjnego.
Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.