W konferencji uczestniczyło łącznie 350 osób z Polski i zagranicy. Usługi obejmowały wynajem i aranżację powierzchni konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym, organizację powierzchni wystawienniczej, zapewnienie noclegów dla uczestników konferencji, organizację przelotów oraz transferów lotnisko - hotel - lotnisko dla zaproszonych gości z zagranicy, stworzenie i obsługę systemu internetowej rejestracji uczestnictwa w konferencji, projekt oraz wykonawstwo identyfikatorów konferencyjnych, aranżację oraz obsługę stanowiska recepcyjnego i rejestracyjnego, organizację pobytu uczestników i zaproszonych gości.

Powyższe usługi zostały wykonane w sposób profesjonalny, z należytą dbałością o wszelkie szczegóły oraz z zachowaniem terminów wynikających z podpisanej umowy.