Składają się na nią procedury określające sposoby i formy
rezerwacji hoteli dla firm,
biletów lotniczych dla firm, w tym
grupowych biletów lotniczych,
biletów kolejowych dla firm oraz
biletów autobusowych dla firm, sposoby rozliczeń, poziomy dostępności standardów podróży zależne najczęściej od zajmowanego stanowiska i związane z tymi poziomami limity na poszczególne świadczenia. Podstawowymi celami polityki podróży służbowych jest zarządzanie, optymalizacja i kontrola kosztów podróży służbowych. Polityka podróży służbowych – Travel Policy reguluje między innymi:
- kryteria wyboru linii lotniczych i preferowane linie lotnicze,
- udział w programach lojalnościowych,
- dostępność taryf biletów lotniczych (biznes, ekonomiczna),
- możliwość korzystania z tanich przewoźników i czarterów,
- kryteria wyboru standardu hotelu, preferowane sieci hotelowe i hotele,
- limity cenowe za poszczególne rezerwacje,
- terminy składania zamówień,
- osoby uprawnione do składania zamówień
- osoby uprawnione do weryfikacji i akceptacji zamówień,
- wskazanie preferowanych dostawców usług (biuro podróży, hotel, linia lotnicza),
- zasady raportowania podróży służbowych,
- zasady rozliczeń, fakturowania, płatności,
- zasady kontroli kosztów podróży służbowych
Polityka podróży służbowych powinna być zgodna z ogólnymi wytycznymi biznesowymi, wpisywać się w cele, strategie i misje firmy. Precyzyjnie określona i przestrzegana polityka podróży służbowych przez
biuro podróży dla firm jest podstawą do optymalizacji redukcji kosztów podróży służbowych. Właściwie prowadzona i stosowana polityka podróży służbowych zapewnia bezpieczeństwo, łatwość komunikacji oraz komfort dla pracowników odbywających podróże służbowe,
wyjazdy zagraniczne dla firm i
wyjazdy integracyjne dla firm (
Incentive Travel) pozwala optymalizować i redukować koszty.
Polish Travel Quo Vadis oferuje fachową pomoc przy budowie Travel Policy oraz dbanie o poprawność jej stosowania. Oprócz tego kompleksowo organizujemy
podróże służbowe oraz:
